مديرية الشؤون المالية والإدارية
مهام المديرية
تتولى مديرية الشؤون المالية والإدارية المهام التالية:
إعداد جدول التشكيلات وتحديد احتياجات الوزارة من الوظائف.
تخطيط وإدارة الموارد البشرية واعداد وصف وتصنيف الوظائف وتحديد مسميات ومهام ومسؤوليات كل وظيفة ومتطلبات إشغالها بما يتلاءم مع التعليمات والهيكل التنظيمي.
تطبيق أسس ومعايير تقييم الأداء المؤسسي والفردي والتعليمات الناظمة للترفيعات وتعديل الأوضاع وإشغال الوظائف الإشرافية، والتعليمات المتعلقة بالحوافز والمكافآت، والتعليمات المتعلقة بالنقل والانتداب والتكليف والإعارة وانتهاء الخدمة وأية تعليمات ذات علاقة.
ادارة عملية تدريب وايفاد الموظفين.
إجراء التعديلات اللازمة في التنظيم الإداري والهيكل التنظيمي بالتعاون مع وحدة تطوير الأداء المؤسسي.
التأكيد على قواعد السلوك الوظيفي وواجبات وأخلاقيات الوظيفة العامة.
القيام بالمهام والواجبات المتعلقة بأعمال شؤون الموظفين.
اعداد الموازنة المالية للوزارة والمناقلات والحوالات المالية، وادارة وصرف المخصصات المالية المرصودة وفق القوانين والأنظمة والتعليمات.
مراقبة الموقف المالي ومتابعة السقوف المالية للنفقات وقبض الايرادات وايداعها .
صرف المطالبات للجهات الخارجية ورواتب الموظفين والنفقات والمكافآت للموظفين وتحويل اقتطاعات الرواتب للجهات المعنية.
إعداد الخلاصات والتقارير للنفقات وإعداد الخطط المالية.
التدقيق المالي على جميع المستندات المالية وإجازتها ومتابعة الاستيضاحات.
اعداد التخصيص المالي لعمليات الشراء والعطاءات واللوازم ومسك سجلاتها.
الاشراف على المستودعات والانظمة الخاصة بها وادارة أصول الوزارة واللوازم وحركة السيارات والخدمات والصيانة.
بناء الشبكة الالكترونية الداخلية والأنظمة الحاسوبية وشبكات الاتصال والمحافظة على أمنها وسلامتها وتحديثها وتطويرها، وتجهيز وتطوير غرفة رئيسية للكمبيوتر ضمن المواصفات والمعايير.
الاشراف على المقسم الداخلي الخاص بالوزارة.
تقديم الدعم الفني والتقني للموقع الالكتروني للوزارة.
ادارة البريد الوارد والصادر.
أية مهام أخرى تناط بالمديرية ضمن نطاق عملها.